Das Modul DocXchange gibt Ihnen die Möglichkeit Ihre Dateien online mit Ihrem Kunden und Vertragspartnern auszutauschen.
Sie als Betreiber können die Dateien in dedizierten Ordnern hochladen, Schreibrechte definieren und zu Benutzerkonten assoziieren, die Sie Ihren Kunden mitteilen.
Sie haben die Möglichkeit in der Verwaltung vom DocXchange Ordner und Unterordner zu erstellen. Jeder einzelne Ordner kann zu einem Kunden zugeordnet werden, damit er die Dateien, die Sie für ihn in diesem Ordner hochladen, jederzeit herunterladen kann.
Ihr Kunde erhält Zugriff aufs DocXchange durch ein Sonderkonto in der Ausgabe Ihrer eigenen Webseite, das Sie manuell erstellen und ihm zur Verfügung stellen. Sie werden dann informiert, sobald der Kunde die Datei herunter- oder hochgeladen oder, falls er Rechte hat, gelöscht hat.
Anbei eine Übersicht der Funktionen vom DocXchange:
- Erstellung, Sortierung und Löschung von Ordnern und Unterordnern
- Zuordnung der Ordner auf einen oder mehreren Benutzern mit Lese- und/oder Schreibrechte.
- Hochladen von beliebigen Daten mit Zeitstempel, Dateigröße und Inhaber
- Erstellung von Direkt-download Links zu Einzeldateien
- Kundenlogin ins DocXchange in der Ausgabe Ihrer Seite
- Benachrichtigungen über heruntergeladene Dateien
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